Valjasta verkko käyttöösi
Julkaistu: 8.6.2009
Ruudun äärellä kyyhöttävästä nörtistä tulee helposti epäsosiaalinen ja yksinäinen mielikuva. Ajat ovat kuitenkin muuttuneet ja uusia yhteisöjä luodaan nykyään juuri ruudun äärellä, internetin välityksellä. Verkko ja pääte mahdollistavat uudenlaisia keinoja työskennellä ja tehdä porukalla.
Jos paikallisryhmäsi kokoaminen samaan paikkaan, samaan aikaan alkaa välillä tuskastuttaa tai yhteistä esitelmää kirjoittaessa menee lukuisat versiot sekaisin, niin on oikea hetki valjastaa teknologia käyttöösi. Uusista verkkotyökaluista voi olla apua tapaamisten sopimisessa, tiedon jakamisessa, yhteisten materiaalien tekemisessä tai vaikka vain tunnelmien vaihtamisessa. Siis monissa aktivistin arkisissa asioissa.
Tässä muutamia vinkkejä virtuaaliseen yhteistyöhön. Mainitut verkkotyökalut ovat ilmaisia, kaikkien käytettävissä ja tarjoavat vain esimakua monista mahdollisuuksista.
Koska tavataan?
www.doodle.com tai www.sumpli.com
Luo tapahtuma, listaa mahdolliset eri ajankohdat ja kutsu kaverit merkkaamaan, mitkä ajankohdat heille sopivat. Syntyneestä taulukosta paras ajankohta löytyy helposti. Doodlessa voit samalla periaatteella myös äänestää tapaamispaikan tai vaikka illan leffan.
Kirjoita ja muokkaa
Voit säilyttää dokumentteja verkossa ja muokata niitä tekstinkäsittelyohjelmien tapaan sekä jakaa dokumentit haluamasi ihmisten kanssa. Viimeisin versio ja muutokset ovat samantien kaikkien saatavilla.
Kalvot kiertoon
Slideshareen voit ladata slideshow-esityksiä ja katsella muiden lataamia esityksiä suoraan verkkoselaimella. Mukava tapa laittaa talteen ja kaikkien saataville esimerkiksi yhteisen tilaisuuden esitelmät.
Yhteiset tiedostot
Enää ei tarvitse miettiä, kenellä se viimeisin muistio oli, sillä se on kaikilla. Dropboxilla voit viedä haluamasi tiedostot koneeltasi verkkoon ja jakaa ne valitsemiesi käyttäjien kanssa. Kun päivität tiedostoja omalla koneellasi, ne päivittyvät muidenkin Dropbox-kavereidesi koneella.
Virtuaalinen nakkilista
Scrumyn avulla pidät pienet projektit hallinnassa. Voit listata tehtäviä, muuttaa niiden statusta edistymisen mukaan ja merkata niitä eri henkilöille. Kaikki löytyy yhden verkko-osoitteen alta.
Aivomyrskyä
Virtuaalinen mind map jota voit rakentaa porukalla verkossa. Uudet ideat ovat taattuja!
Teksti Sini Eräjää